Notre organisation

La BA38 est une association loi de 1901, reconnue d'utilité publique, et a pour principale mission de développer une expertise professionnelle pour collecter gratuitement, gérer et partager des denrées alimentaires provenant d'industriels ou de grandes surfaces, et cela toute l'année.

Que faisons-nous ?

 
La Banque Alimentaire a toutes les caractéristiques et l'organisation d'une véritable entreprise, ... à ceci près que l'essentiel de son activité est assuré par des bénévoles.

Un Conseil d'administration, composé d'associations partenaires et de bénévoles fixe les orientations de la BA et  assure le contrôle de leur exécution par le Bureau qui est l'organe dirigeant de la Banque.

Des équipes de bénévoles et de salariés assurent les fonctions vitales de la BA38 :

 

  • Approvisionnement, incluant la commande et la gestion des produits fournis par l'Union Européenne et l'État aussi bien que la prospection et le suivi des Industriels de l'agro-alimentaire et des grandes et moyennes surfaces.
  • Logistique et transport, pour l'organisation des tournées de récolte quotidienne.
  • Gestion des stocks, en prenant soin à leur rotation et à la distribution des produits avant leur date limite de consommation (DLC).
  • Hygiène et Sécurité Alimentaire, pour s'assurer en permanence du respect des réglementations liées à l'alimentaire, et en particulier au maintien de la chaîne du froid aussi bien au niveau de la Banque Alimentaire qu'à celui de nos associations partenaires.
  • Collectes, qui nécessitent une organisation lourde et minutieuse lorsqu'il faut, durant un week-end, coordonner l'activité de plus de 3000 bénévoles dans plusieurs dizaines de magasins, s'assurer qu'ils ne manqueront de rien et que les camions viendront relever leur collecte dans les délais.
  • Entrepôt et distribution, pour le tri des produits, la préparation et la distribution des commandes aux associations, aussi bien que pour l'accueil des associations et l'enregistrement informatique de tous les mouvements de marchandise.
  • Relations avec les associations, pour gérer la convention de partenariat, être à leur écoute, répondre au mieux à leurs attentes, les former et les accompagner dans la réalisation de leurs objectifs.
  • Communication, pour assurer un lien permanent aussi bien vers nos bénévoles et nos associations partenaires que vers les institutionnels, la presse et le grand public, ou pour organiser ou participer à des événements qui feront mieux connaître l'action de la BA38.
  • Accueil des bénévoles, pour recruter, accueillir, gérer et animer nos bénévoles.
  • Informatique, pour mettre en œuvre les logiciels imposés par les pouvoirs publics et garantir la continuité de service de nos outils de traçabilité et de reporting.
  • Fonctions administratives telles que comptabilité,  secrétariat, sécurité, assurances, etc.